Toda empresa que trabalha com envio de mercadorias sabe que a expedição logística é um departamento fundamental para o sucesso operacional do negócio. Mas você sabe exatamente o que é e como funciona a expedição logística?
Continue a leitura deste artigo e descubra mais informações!
O que é expedição logística?
Em resumo, podemos definir a expedição logística como o departamento responsável por todos os aspectos de envio de mercadorias de uma empresa. Quando o seu negócio produz um produto de alta qualidade, ele precisa chegar ao seu cliente dentro do prazo estipulado, em segurança e sem danos.
Essa tarefa pode parecer simples, mas na verdade é um processo que exige muita atenção aos detalhes e controle para evitar perdas, prejuízos e outros problemas para sua empresa.
Como funciona a expedição logística?
O setor de expedição é responsável por todo planejamento do transporte de produtos e também de toda a documentação de saída das empresas. Uma matéria publicada no Blog Industrial Nomus exemplifica que a expedição precisa determinar algumas ações, como:
- Qual a melhor opção de transporte para levar os produtos até o comprador.
- Qual é a melhor rota para levar a carga até o destino.
- Qual a melhor embalagem para proteger o produto.
- Qual a melhor forma de realizar a paletização dos produtos.
Além disso, a expedição também é responsável pela documentação de saída e envio das mercadorias, um processo fundamental que evita problemas de despacho sem documentação, como problemas de controle de mercadorias da empresa e possíveis problemas com órgãos fiscalizadores.
Ou seja, uma boa gestão da expedição logística é capaz de reduzir custos, diminuir desperdícios e trazer melhores resultados para a empresa que conquista a confiança de seus clientes.
Entenda as fases da expedição de mercadorias
A expedição de mercadorias é o destino final dos produtos que estão nas instalações de armazenagem. O Blog Mecalux exemplifica as fases principais desse processo que você confere a seguir:
Planejamento das entregas a realizar
É preciso organizar a expedição de mercadorias diariamente para manter uma rotina consistente e o máximo possível livre de imprevistos, com medidas que englobam:
- Saber quais são e confirmar os pedidos que serão preparados e enviados no dia.
- Ordenar a lista de pedidos a preparar.
- Atribuir os pedidos às transportadoras e indicar as faixas horárias de coleta da mercadoria.
- Programar a ocupação das docas de carga.
- Prever o espaço necessário na área de armazenagem temporária junto às expedições.
Consolidação e organização da mercadoria
A consolidação da mercadoria consiste em combinar e agrupar mercadorias provenientes das diferentes áreas de picking ou do armazém para sua posterior expedição. Normalmente, dentro da própria área de expedição do armazém se reserva um espaço adjacente destinado a essa tarefa.
Comprovação da documentação e acondicionamento
A expedição de mercadorias representa o último contato do produto com o armazém, uma vez que é nessa etapa onde se faz a verificação da documentação final. Para isso, é necessário conferir os diferentes documentos associados (recebimento do pedido, ordem de picking, nota de entrega, rota, carta de porte, etc.) e verificar se os produtos requisitados são os que estão no palete ou pacote.
Agora, basicamente é só despachar as mercadorias para o setor de transportes levá-las até seus respectivos destinos e monitorar a entrega até que ela chegue ao seu cliente em segurança.
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