Os processos envolvidos na gestão de estoque e distribuição são os principais responsáveis por fazer o produto chegar às mãos do consumidor final com segurança e dentro do prazo estabelecido.
Neste artigo nós discorremos sobre a importância desse trâmite logístico e como ele é essencial para a excelência das operações. Continue a leitura!
Qual a importância da gestão de estoque e distribuição?
Para um produto chegar até você, seja por compras online, supermercado, shopping, ou entre outros meios de comércio, ele passa por toda uma cadeia de distribuição que viabiliza a saída do produto da fábrica até chegar ao seu destino.
Sendo assim, para que todos os processos ocorram de maneira eficiente, é necessário que vários procedimentos e controles aconteçam em sincronia, seguindo todos os trâmites fiscais e de armazenamento, além de, claro, serem viáveis financeiramente, por isso a importância de uma gestão bem-planejada de estoque e distribuição.
Estoque: da armazenagem à distribuição de materiais
De acordo com artigo publicado pelo Portal Educação, a armazenagem de materiais representa um importante papel no processo logístico das empresas, uma vez que seu correto planejamento e controle apresentam consequências benéficas na distribuição dos produtos e nos resultados da organização.
Sendo assim, a rede de distribuição deve ser adequadamente dimensionada para atender às demandas e nível dos serviços exigidos pelos consumidores, como cumprimento dos prazos de entrega, além da segurança e integridade dos produtos.
Basicamente, a armazenagem compreende quatro atividades básicas:
- Recebimento
- Estocagem
- Gestão de pedidos
- Expedição
As duas primeiras representam a entrada de materiais, enquanto a gestão e expedição fazem parte do processo de saída de materiais. O local em que ocorre a armazenagem também pode ser chamado de centro de distribuição, ou apenas “CD”.
O recebimento dos produtos é a fase inicial do processo de estocagem. Nesse processo é realizada uma conferência dos materiais em relação à nota fiscal e aos pedidos.
Em seguida, não havendo divergências, o material é encaminhado para estocagem, onde é realizado o crossdocking (processo de distribuição onde a mercadoria recebida é redirecionada sem uma armazenagem prévia) e unitização de cargas.
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Já a gestão de pedidos está diretamente ligada ao processo de saída de produtos e se subdivide em processamento e separação:
- O processamento envolve o recebimento de pedidos, a emissão de lista de separação e a ordem para separação de pedidos.
- A separação de pedidos é feita assim que a lista de separação é recebida, com posterior emissão de etiquetas de identificação e movimentação dos produtos para a área de expedição.
- Na fase de expedição ocorre o embarque das mercadorias no transporte e movimentação dos produtos até o cliente.
- Nessa etapa é necessária a conferência entre o pedido e a separação.
- A documentação é emitida.
- São realizados programas de entrega (rotas e horários, seleção de transportadora) e controle do embarque dos produtos.
Uma gestão de estoque eficiente faz toda a diferença
O bom funcionamento de um estoque vai além das compras, armazenamento de mercadorias e organização das saídas desses itens. É essencial contar com um sistema de controle com o qual seja possível registrar e acessar dados importantes das organizações de estoque e distribuição, como:
- Entradas e saídas de produtos
- Itens em estoque
- Preços
- Prazo de validade
- Estoque mínimo e de segurança
- Nomes de fornecedores
- Situação da carga
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A armazenagem estratégica em centros de distribuição é uma exigência na logística de transporte para as empresas que desejam obter sucesso na realização de seus serviços.
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